ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഘടനയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായതും ശരിയായതുമായ ക്രമം ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതാണ്
ഉത്തരം ഇതാണ്: ആശംസകൾ - പ്രധാന വാചകം - ഉപസംഹാരം.
ഒരു ഔപചാരിക ഇംഗ്ലീഷ് ഇമെയിൽ സൗഹൃദപരവും മൂന്നാം വ്യക്തി ശൈലിയിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില അടിസ്ഥാന വശങ്ങളുണ്ട്. സന്ദേശം എന്തിനെക്കുറിച്ചാണെന്ന് സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു നല്ല തലക്കെട്ട് എഴുതുന്നതും സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കത്ത് ഒരു സല്യൂട്ട്, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ്, ഉപസംഹാരം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഘടന പിന്തുടരേണ്ടതാണ്. കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ, വ്യക്തവും കൃത്യവുമായ ഇംഗ്ലീഷ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും വേണം. സന്ദേശത്തിൻ്റെ പൊതുവായ ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ മറക്കരുത്, വിഷയം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ മറ്റ് കക്ഷിയെ സഹായിക്കുന്ന ചില ഉപദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
